Masih efektifkah Office hour untuk produktivitas karyawan ?

Pertanyaan seperti pada judul artikel ini memang masih hangat untuk di perbincangkan mengingat zaman sudah berbeda dan banyak kebiasaan lama di dunia kerja mulai ditinggalkan dan digantikan yang baru. Seperti salah satunya adalah Office hour atau jam kerja yang biasanya kurang lebih 9-5 kini oleh beberapa perushaan dan start-up sudah ditinggalkan, karena dinilai sudah tidak efisien lagi.

Mereka lebih mencari efisiensi kerja dibandingkan kuantitas jam kerja untuk mendorong produktivitas karyawan, beberapa perusahaan sudah tidak menggunakan mesin absensi untuk menghitung absensi karyawan mereka, dan digantikan oleh hasil kerja mereka yang menunjukan bahwa mereka menghasilkan sesuatu untuk perusahaan.

Walaupun mesin absensi karyawan atau sistem Office hour sudah mulai tergantikan dengan jam produktif karyawan, bukan berarti tidak ada rules atau aturan yang tidak diberlakukan. beberapa start-up dan perusahaan yang sudah menerapkan sistem jam produktif kerja tanpa absensi tetap mentargetkan hasil kepada karyawannya.

Perusahaan yang memberlakukan jam produktivitas karyawan tidak menuntut jumlah kehadiran mereka, melainkan hasil kerja mereka yang bisa memajukan bisnis perusahaan. Dan untuk memudahkan pemantauan bisanya perusahaan memilih untuk menggunakan software/ aplikasi HRIS sebagai alat bantu untuk memantau kerja karyawan.

Dari aplikasi HRIS tersebut bisa juga di integrasikan dengan mesin absensi karyawan dapat menunjukan segala informasi karyawan dari biodata, absensi, jadwal kerja, sampai tugas-tugas yang diberikan oleh atasan. Dari bantuan aplikasi tersebut semua karyawan termasuk HRD dapat bekerja lebih efektif dan efisien.

Semua pekerjaan adminstrasi yang biasanya dikerjakan secara manual kemudian penghitungan penggajian, pajak, bpjs, dan JHT bisa dikerjakan secara otomatis, jauh lebih cepat dan akurat. Hal ini akan membuat pekerjaan HRD yang tadinya menumpuk bisa cepat diselesaikan, dan divisi HR perusahaan dapat membergunakan waktu untuk melakukan pelatihan dan pengembangan keterampilan untuk karyawan.

Dan karena aplikasi HRIS biasanya sudah terintegrasi dengan Mesin absensi maka ini juga akan memudahkan dan mengefisiensi bagi karyawan yang sedang dinas keluar kantor tetapi masih harus tetap absen. Fitur absensi online pada aplikasi/software HRIS dapat memfasilitasi hal tersebut, yang biasanya menggunakan sistem tracking GPS pada aplikasi di ponsel.

Demikian adalah ulasan yunasville.com tentang efisiensi jam kerja VS Office hour, yang dapat ditarik kesimpulan bahwa jam efisien kerja memang terbukti lebih baik untuk zaman sekarang, namun Office hour juga masih sangat relevan mengingat beberapa perusahaan memang menuntut karyawnanya harus ada ditempat selama jam kerja.

Read More